文字起こしAIツールおすすめ6選！無料ツールの活用方法や作業時間短縮のコツを解説！

会議の議事録やインタビューなど、大切な会話を残すために文字起こしの作業をしたことがある方も多いのではないでしょうか。

近年は、AIを活用した文字起こしツールや無料で使用できるアプリも発表されています。

これから文字起こしAIツールを活用する方のなかには、

「ツールの機能や活用シーン、選び方のポイントを詳しく知りたい」

とお考えの方もいらっしゃるかもしれません。

本記事では、文字起こしAIツールおすすめ6選の活用方法や作業時間を短縮するコツをご紹介します。

文字起こしはAIで簡単にできる？

文字起こしはAIで簡単におこなうことができます。

AIモデルは音声をテキストに変換する能力をもっているので、自動的に音声データを解析し、その内容を文字に起こすことが可能です。

これは音声認識とよばれ、多くのAIプラットフォームやサービスが提供されています。

たとえば、Googleの音声認識エンジンなど、プロバイダーでも音声認識のAPIを提供しています。

これらのAPIを使用すると、自分でプログラムを書かなくても、迅速に文字起こしをおこなうことができるのです。

ただし、正確性は使用する技術や言語、環境によって異なります。

特に雑音の多い環境や、話し手のアクセントが強い場合など、認識の難しい状況もあります。

動画やボイスレコーダーからもAIでの文字起こしはできる？

動画やボイスレコーダーからもAIを使用して文字起こしをおこなうことができます。

大切な会議や打ち合わせなどをボイスレコーダーで録音して、あとから文字起こしをする方もいると思います。

手作業で文字起こしをする場合、録音したデータを聞きながら書き起こしていくのは非常に手間と時間がかかる作業です。

AIツールを活用すると、作業時間が短縮され、精度が高い文字起こしができます。

さらに、動画ファイルに直接アクセスして、動画内の音声を文字に変換できるツールもあるので、手動で音声を書き起こす必要がなく便利に活用できます。

文字起こしAIツールの主な機能とは？

文字起こしAIツールの主な機能は以下の4つです。

• 多くの言語を翻訳できる
• 事前に辞書登録ができる
• 動画の字幕生成ができる
• リアルタイムで文字起こしができる

このように、音声をAIが解析して短時間かつリアルタイムでテキストを作成できます。

近年ではAIの精度が向上し、音声のテキスト化が高精度で実現できるようになりました。

ここからは、主な機能4つについてご紹介します。

多くの言語を翻訳できる

文字起こしAIツールには音声データをそのままテキスト化するだけでなく、自動的に多くの言語に翻訳できるものがあります。

日本語・英語・韓国語・中国語などの代表的な言語の相互翻訳だけでなく、ドイツ語・フランス語・ロシア語・ポルトガル語・ヒンディー語など、多様な言語への翻訳も可能です。

たとえば、英語や中国語など外国語での会議があり、その内容を文字起こししたい場合は翻訳機能のある文字起こしAIツールを選ぶと効率的です。

翻訳機能はすべてのツールで適応しているわけではないので、該当言語の翻訳に対応しているのか事前にチェックしておきましょう。

事前に辞書登録ができる

辞書登録機能は、人名や専門用語などの固有名詞を事前に登録しておく機能です。

ビジネスシーンで文字起こしをする際、商品やサービスなどの固有名詞、業界・企業特有の言い回し、略称・専門用語はAIでの読み取りが難しい場合があります。

AIが知らない固有名詞を事前に辞書登録しておくことで、音声認識の精度を高めて、議事録の編集・修正の手間を省略できます。

動画の字幕生成ができる

動画編集アプリや文字起こしAIツールを連携し、動画の字幕生成ができる機能をもったツールも存在します。

動画をより見やすいものとする手段として字幕は欠かせません。

音声が出せない場所でも動画を視聴できたり、聴覚障がいのある方にとっても字幕があることで動画から多くの知識を得られるので便利な機能のひとつです。

また、翻訳機能と組み合わせて使用すると、多言語に対応した字幕を作成できます。

現在はAIの字幕生成で、より多くの方が動画を視聴できるようになりました。

リアルタイムで文字起こしができる

文字起こしAIツールには、音声データをテキスト化するだけでなく、リアルタイムにAIが音声から文字起こしをする機能もあります。

たとえば、会議などで文字起こしAIツールを起動しておけば、音声を録音しながらリアルタイムにテキスト化することが可能なのです。

これまでボイスレコーダーなどに保存した録音データを聞きながら文字起こしをしていた作業の手間を省けるので、時間が短縮され効率的になります。

文字起こしAIツールはどんなシーンで活用できる？

文字起こしAIツールは個人での利用だけでなく、企業の議事録作成や編集など、さまざまなシーンで多く活用されています。

会議室のような個室での少人数の打ち合わせ、インタビューであれば、ほとんどのツールが問題なく対応できます。

ただし、声のボリュームが小さい、部屋が広い、参加者が多いなどの場合は、読み取り精度が低下する可能性があります。

このような場合は、外部の高性能マイクを使うなど、運用面での工夫が必要です。

文字起こしAIツールの活用シーンを詳しく解説します。

会議の議事録やセミナー・インタビューなどの記録

文字起こしAIツールは、会議の議事録やセミナー・インタビューなどの記録で効果的に活用できます。

ツールによっては、単に音声をテキスト化するだけでなく、AIが話者ごとに音声を自動識別して発言を割り振ってくれるなど、議事録の作成・編集に役立つ機能を搭載したものもあります。

その他にも、AIの機能によって作成文章の重要事項にマーカーを引いたり、見出しを付けることも可能です。

要約文を自動作成したり、文字起こし後に複数人での共同編集もできるので、議事録やインタビュー記事を効率的に作成できます。

顧客との面談・対応の記録や資料作り

文字起こしAIツールは、顧客との面談・対応の記録や資料作りでも、内容を正確に記録するのに役立ちます。

面談や対応の際に発言された内容をいつでも文字で確認できるため、誤解や誤記のリスクが低減され、その後のフォローアップがより効果的におこなえます。

顧客のフィードバックや要望を分析しやすくなり、サービスの向上や社員のトレーニングに活かせる資料作りも可能です。

文字起こしAIツールは、顧客とのやり取りを正確に記録したり、コミュニケーションの品質を向上させるために有効的です。

不在者への内容共有

文字起こしAIツールを用いれば、会議のなかで話し合われたことを他の人に共有するのにも役立ちます。

たとえば、会議の不在者への内容共有は、音声と合わせて文字起こしデータを送付すれば、会議の内容を簡単に確認できます。

また、データをクラウドに保存しておくと過去の振り返りも簡単で、すぐに目的の情報を取り出せるので作業効率もあがります。

研修資料などの作成

研修やワークショップの音声を文字に起こすことで、トレーニングコンテンツや研修資料などを作成しやすくなります。

参加者が研修内容を理解しやすく、復習や振り返りもできるので、新しいスキルやプロセスを効果的に学ぶ手助けにもなるでしょう。

文字起こしAIツールは研修資料作成プロセスを効率化し、トレーニングの効果を向上させるのに役立ちます。

翻訳機能を利用したリアルタイム翻訳

翻訳機能を利用したリアルタイム翻訳を使えば、日本語のほか、複数の言語にも対応できます。

録音された音声データを翻訳するだけでなく、英語で話した内容をその場で自動翻訳し、画面に日本語字幕のような表示をしてくれる便利な機能もあります。

外国人の社員がいる職場でも効率的に文字起こしができて、リアルタイムの翻訳・コミュニケーションツールとしても利用可能です。

アイデアなどを書き留める音声メモ

文字起こしAIツールはアイデアや思考を書き留める音声メモとして非常に効果的です。

アイデアがひらめいたときや移動中など、手が塞がっているときに音声でメモを録音し、そのあとにテキストに変換するとメモを文字として残すことができます。

文字起こしAIツールを活用すると、手元に筆記用具や紙などがなくてもメモを書き留めることができ、アイデアや思考を整理しやすくなります。

文字起こしAIツールの選び方のポイント

AIで文字起こしを自動化できるといってもツールによって機能が異なるため、それぞれの機能を確認したうえで、ニーズに合ったものを選ぶようにしましょう。

文字起こしを使用する用途や目的によってツールを選ぶことが大切です。

文字起こしAIツールには、動画ファイルを文字起こしできる機能や翻訳機能が搭載されているものまで数多くのツールがあります。

そのため、必要としている機能が搭載されているツールを選ばなければ失敗につながる可能性があります。

ここからは、文字起こしAIツールの選び方のポイントを5つご紹介します。

• 目的に合わせて機能で選ぶ
• 音声認識の精度で選ぶ
• セキュリティ性で選ぶ
• 利用頻度と料金のバランスで選ぶ
• 無料トライアルができるかどうかで選ぶ

最適な文字起こしAIツールを選ぶための参考にしてください。

目的に合わせて機能で選ぶ

文字起こしAIツールは目的に合わせて機能を選ぶことがおすすめです。

どのような使い方をしたいのかを明確にし、以下のような必要機能を選ぶといいでしょう。

• 翻訳機能

外国語での会議があり、会議内容を翻訳しながら文字起こししたい

• 通話記録・文字起こし機能

商談中の誤解をなくすために、電話での通話内容を文字に残したい

• 動画の字幕生成機能

配信後のファイルを共有するため、動画ファイルに字幕をつけたい

• 辞書登録機能

専門的な知識や業界用語の多い会議で文字起こし機能を利用したい

このように、使用する用途に合わせた文字起こしAIツールを採用すると効率的に作業をこなせます。

音声認識の精度で選ぶ

会議の内容によっては、文字起こしの精度が求められる場合があるため、利用目的に合わせて、音声認識の精度も確認しておきましょう。

たとえば、自治体でおこなわれる公的な会議、役員会議・株主総会、契約の重要事項説明などでは確かな精度が求められるはずです。

この場合は、以下の2点を確認しましょう。

• 音声認識精度が90％以上であるか
• 同じような用途で導入されている実績があるか

音声認識精度が90％以上のツールは誤字がほとんどありません。

AIを活用した自動文字起こし後に編集し直す必要がなく、再編集にかかる時間を削減できます。

さらに、これまでの利用実績を確認しておくことで、同じような場面で安心して使用できます。

セキュリティ性で選ぶ

会社で利用する際に、公表前の情報や機密情報を文字起こしする場合は、サイバー攻撃などの情報漏洩リスク対策としてセキュリティ性の高いツールを選びましょう。

経営に関わる内容であれば、競合他社に情報が漏れないようにするためにもセキュリティは重要です。

たとえば、セキュリティ性を高めるために企業ごとに別のクラウドサーバで管理してくれるものや、通信を遮断してオフライン環境で管理するツールもあります。

会議の内容に合わせてセキュリティの高いツールを選びましょう。

利用頻度と料金のバランスで選ぶ

文字起こしAIツールは月額利用料金と利用時間があらかじめ決められているものがあります。

費用はツールによって月額利用料金が0円〜5万円、文字起こしに利用できる時間が10時間〜200時間と幅が広いです。

文字起こしを必要とする会議が何時間あるのかを考えてツールを選ばなければ、使い方によっては予算を大幅に超えてしまう可能性があります。

時間無制限で利用したい場合は、月額利用料のみで使い放題のプランを提供しているツールもあるので、自社の利用方法に合わせたツールを選びましょう。

無料トライアルができるかどうかで選ぶ

初めて利用する場合は、無料トライアルができるのかどうかも判断基準のひとつです。

実際に製品の機能や利点を直接体験して、自社に合っているのか、精度の確認ができます。

大切な会議や打ち合わせなど、失敗が許されない場面には、事前にデモンストレーションとして本番を想定した会議室や会話で確認しておくとよいでしょう。

無料トライアルができるのかも事前に確認をしてツールをお選びください。

作業時間の短縮が可能！文字起こしAIツールおすすめ6選

文字起こしAIツールを効率よく活用すると作業時間が短縮されます。

ここからはおすすめの文字起こしAIツール6選をご紹介します。

• Notta
• Rimo Voice
• AI文字起こし
• whisper
• Googleドキュメント
• Zoom

それぞれの特徴を知っておくと、必要な状況によって使い分けることができるので、ぜひ参考にしてみてください。

Notta

Nottaは高精度の音声認識とAI要約機能で、1時間の音声を5分で文字起こし、簡潔な要約の作成ができます。

多量の音声やテキストデータをAIが処理し、お客さまとの商談や打ち合わせ、会議の議事録の作成、情報の共有が可能です。

Nottaは、リアルタイムでの文字起こしのほかに、音声ファイルの文字起こし、Web会議の自動文字起こしと録画ができます。

重要な部分にタグを付ける機能もあり、気になる部分はすぐに再生して実際の音声とテキストを確認できます。

参考記事：Notta

Rimo Voice

Rimo Voiceは動画・音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしをおこなえるツールです。

オンライン会議アプリと連携可能なので、議事録作成を自動で作成します。

録画ファイルでの文字起こしも可能で、会議を動画として録画しておくことで、文字でも内容を確認できます。

さらに、文字検索機能もついているため、文字検索から該当箇所を逆引きして必要な情報をすぐに確認が可能です。

学習機能による高精度な音声認識を採用しているので、人による修正作業も大幅に省くことができます。

参考記事：Rimo Voice

AI文字起こし

AI文字起こしは、音声や動画データを24時間365日いつでも簡単に文字起こしできるアプリです。

ミーティングやアイデアのメモとしての文字起こし、動画の字幕生成などさまざまなシーンで活用します。

9ヵ国語に対応しているので、海外の方との打ち合わせの文字起こしや外国語ドラマの字幕生成など、翻訳機能を重視したい方におすすめです。

参考記事：AI文字起こし

whisper

whisperは、日本語の音声でも高精度で文字起こしができる音声認識モデルです。

音声認識モデルとは、AIが人間の声を認識し、その音声をもとに何らかのデータをアウトプットする技術を指します。

whisperは音声認識モデルを活用した文字起こしサービスで、音声ファイルを入力するとテキストデータを出力します。

Webから収集した68万時間分の多言語音声データを学習しているので、高い精度で音声の文字起こしが可能です。

参考記事：whisper

Googleドキュメント

ビジネスシーンでGoogleドキュメントを使う方は多いのではないでしょうか。

Googleドキュメントにも文字起こし機能が搭載されていて、音声データの書き起こしが可能です。

簡単に文書の作成や編集ができ、複数人が共同で編集できるので、普段からGoogleドキュメントを利用して仕事をしている会社やチームにはおすすめです。

無料で使うことができますが、使用するためにはGoogleアカウントが必要になります。

参考記事：Googleドキュメント

Zoom

Web会議で使用するZoomには便利な文字起こし機能がついています。

オンライン会議での会話を字幕のようにリアルタイムで文字にして表示できるので、ビジネスシーンでも大活躍します。

海外の方とのやり取りや、聴覚障がい者の方が打ち合わせに同席する際にも役立つ機能です。

Zoomの機能で会議の文字起こしができれば、他の文字起こしアプリなどのツールを使用する必要がないので複数のアプリを用意しなくて済むのもポイントです。

参考記事：Zoom

Zoomの文字起こしについては、以下の記事でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

関連記事：Zoomの文字起こしが日本語でできる？機能や設定方法・注意点もわかりやすく解説！

文字起こしはアプリでもできる？

文字起こしはアプリを使えば手軽に効率よく作業ができます。

AIの音声認識機能を利用し、ミーティングや打ち合わせなどの会話を自動的に文字化してくれます。

スマートフォンにアプリをインストールしておくことで、外出先でも手軽に文字起こしができるのもメリットです。

会社ではパソコンを、外出先ではスマートフォンを使って連絡をとる場合が多いのではないでしょうか。

文字起こしアプリを選ぶ際は、パソコンでもスマートフォンでも使用可能なアプリが便利です。

ログインすればパソコンとスマートフォンで情報を共有できるものであれば、なおよいでしょう。

おすすめの文字起こしアプリは以下の記事を参考にしてください。

関連記事：【無料】文字起こしアプリおすすめ16選！選び方や活用シーンも徹底解説！

ChatGPTでも文字起こしはできる？

ChatGPTは基本的には文字を読み込むAIツールですが、ツールを組み合わせれば音声情報から文字起こしをしたり議事録の作成が可能です。

ビジネスや教育、医療などさまざまな現場で、ChatGPTを活用した議事録作成ツールが注目されています。

本来、ChatGPT単体では議事録の作成はできません。

しかし、高度なAI技術をもったChatGPTを議事録作成ツールと連携させることにより、会議中の音声をリアルタイムでテキストに変換・整理・要約でき、短時間で高品質な議事録の作成が可能になりました。

ChatGPT連携の議事録作成ツールの発展はめざましく、より性能が向上したツールがこれからもどんどん開発されていくでしょう。

より正確に文字起こしをするためのコツ

「どんな音質でも録音さえされていれば、同じソフトなら結果は変わらないのでは」と思われる方もいらっしゃると思いますが、実は録音環境の良し悪しによって文字起こしの精度は大きく変化します。

より正確に文字起こしをするためのコツを4つご紹介します。

• ノイズの入らない環境を意識する
• マイクの品質を確かめる
• ネットワーク環境が安定しているか確認する
• 話し方を意識する

文字起こしツールを利用する際の録音環境の参考にしてください。

ノイズの入らない環境を意識する

雑音が入ってしまう環境では録音の品質が低下し、結果的に文字起こしの精度も落ちてしまいます。

会議や打ち合わせでは、なるべくノイズの入らない環境を意識するといいでしょう。

オンラインの場合は、話している人以外はミュートしておくと雑音が入るのを防ぐことができます。

また話者は、マスクがこすれる音、呼吸音などにも注意をすると、よりクリアな録音ができるので精度の高い文字起こしが可能になります。

マイクの品質を確かめる

使用するマイクがどのくらいの性能かを事前に確かめておくことで、本番のトラブルや失敗を防ぐことができます。

パソコン内蔵マイクやICレコーダーだと周囲全体の音を集音してしまうため、音声認識にはあまり向かないので、専用マイクの使用をおすすめします。

少人数のWeb会議で使用する場合は、ヘッドセットマイクや小型のバウンダリーマイクなどが有効です。

対面会議とWeb会議を同時におこなう場合は、対面の場合は集音マイクを、Web会議参加者はヘッドセットマイクなどを使用するのがいいでしょう。

また、マイクが口元から離れるほど認識精度は下がっていきます。

一般的なマイクであれば、口元との距離は1メートル以内にするのが理想です。

ネットワーク環境が安定しているか確認する

通信環境が安定している場所で文字起こしツールを利用することも大切です。

特にWeb会議では通信が途切れてしまうと音声も途切れてしまうので、なるべくポケットWi-Fiではなく、光回線などを導入し安定した通信環境を構築するようにしましょう。

ネットワーク環境が安定しているか確認しておくことも、より正確に文字起こしするためのポイントです。

話し方を意識する

文字起こしAIツールでは、話し方を意識するように心がけましょう。

話者の滑舌が悪かったり声が被ってしまうと音声がうまく拾えないため、文字起こしの精度も落ちてしまいます。

会議では、発言する際は挙手制にするなど、ルール化すると防ぐことができるので、ぜひお試しください。

文字起こしを業者に頼むといくらかかる？

文字起こしは業者に依頼することもできます。

専門業者に依頼する場合、一般的に録音時間で費用が決まりますが、文字に起こしたあとの文字数で費用を設定する業者もいます。

録音時間で見積もる場合、日本語のテープ起こしでは、1分あたりの相場は200円〜300円なので、60分の音声データであれば平均12,000円〜18,000円ほどです。

文字起こし後の文字数をカウントして見積もる場合、相場は1文字あたり1円としている業者が多く、実際に費用がいくらかかるかは納品までわからないことになります。

納品や仕上げの方法によっても価格は変動するので、事前に業者にご確認ください。

副業にもなる文字起こし

文字起こしやテープ起こしは副業でも人気があります。

録音された音声データを聞きながらテキスト化していく作業なので、タイピングができれば初心者でも始めやすい副業です。

ボイスレコーダーなどで録音した音声データでの作業が多いですが、最近ではYouTube動画を文字起こしする仕事も増えています。

時代の流れとともに仕事内容は変化するものの、文字起こし・テープ起こしの仕事自体の需要は時代に関係なく高いです。

副業になる文字起こしは、以下の記事でも詳しく解説しているのでぜひ参考にしてください。

関連記事：文字起こしの副業は初心者でも稼げる？収入や必要な準備などもわかりやすく解説！

まとめ

今回の記事では、文字起こしAIツールについて詳しく解説しました。

シーンや用途に合わせてツールを活用すると、手作業よりも効率がよく、精度も高い文字起こしが期待できます。

文字起こしAIツールの主な機能や選び方、おすすめのツールを参考に、職場でも取り入れ効率アップを図ってみてください。