文字起こしの副業は初心者でも稼げる？収入や必要な準備などもわかりやすく解説！
副業を考える人が増えている近年、在宅でできる副業として注目される職種のひとつに「文字起こし」があります。
特に資格がなくても、誰でも気軽に始められる文字起こしですが、どのような準備が必要で、収入はどれくらい得られるのかなどが気になりますよね。
この記事では、「文字起こしの副業は初心者でも稼げる？」と題し、文字起こしを副業としておこなう方法や、必要な準備などをご紹介するので参考にしてください。
目次
在宅でできる人気の副業「文字起こし」とは？
文字起こしとは、スマートフォンやレコーダーなどに録音された音声データを聞きながら、パソコンに入力してテキスト化する仕事です。
文字起こしは、パソコンとインターネット環境があれば、いつでも気軽に始められるため、在宅でできる副業として人気があります。
依頼される仕事は会議や講演会をはじめ、インタビューの音声など多岐に渡ります。
文字起こしには「素起こし」「ケバ取り」「整文」の3つの仕上げ方があり、依頼内容によって仕上げ方が変わります。
- 素起こし：音声データの一語一句を聞こえたまま文字化
- ケバ取り：「えー」「あの」など意味をもたない言葉を削除して読みやすく文字化
- 整文 ：話し言葉を読みやすい文章に整えながら文字化
必要な資格もなく、パソコンを使える環境があれば、特に準備するものもありませんが、文字起こしの基本的な知識は知っておく必要があります。
文字起こしの副業は未経験の初心者でも稼げる？
文字起こしは特別な場合を除き、データのやり取りもインターネット上で完結するため、在宅ワーク初心者でも始めやすい仕事といわれています。
文字起こし未経験の初心者でもちゃんと稼げるのか気になるところですが、効率よく仕事をこなせれば稼ぐことは可能です。
文字起こしはシンプルであるがゆえに、タイピングの精度やスピードなどによって大きな差が生まれる仕事です。
より長く文字起こしに携わっている人のほうが、作業に慣れている分、効率よく稼げるといえます。
一般的に文字起こしの料金は、音声データのトータル時間による時間あたりの料金か、1文字あたりの単価を決め、実際に起こした文字数による料金形態です。
どちらの場合にも共通するのは、早く仕上げれば仕上げるほど効率よく稼げるということです。
文字起こしの仕事内容とは？
文字起こしの仕事内容は、依頼された音声データを聞いてテキスト化することです。
録音する媒体がカセットテープやICレコーダーがメインだった時代からある仕事で、会議・セミナー・研究発表など、あらゆる場面で需要があります。
依頼される内容はクライアントによって違いますが、近年ではインターネット上で配信される動画などをテキスト化する仕事も増えているため、ますます需要は上昇傾向です。
音声データを聞いて文字に起こす仕事と聞くと単純な仕事のように感じますが、複数人での会話音声などを聞き取るのは大変です。
誰がどのような発言をしたのかがわかるようにテキスト化する必要があるので、高い集中力を要します。
納期を守り正確に変換することが大切ですが、時間や文字数で単価が決まっているため、仕上げるスピードも重要です。
会議
会議中のやり取りや流れがわかるように、録音された音声データを元にテキスト化します。
議事録として残すものなので、議題の内容や誰がどのような発言をしたのかを明確に記さなければなりません。
会議の人数が増えるほど、発言する人も増えるため、聞き取りづらくなります。
聞き取れない場合は繰り返し聞き直す必要があり、文字起こしのなかでも難易度が高いといえます。
初心者向きの仕事ではないので、経験を積んでからのチャレンジがおすすめです。
動画
主にインターネット上で配信される動画の文字起こしです。
インターネット上で配信される動画には、テロップ入りのものが多くあります。
そのテロップを入れるために、動画を見ながら文字起こしをしていく仕事です。
動画に合わせてテロップを入れる作業は手間がかかるため、外部に依頼するケースが増えています。
動画は短時間のものもあるため、文字起こし初心者でも比較的取り組みやすい仕事です。
インタビュー
インタビューは、質問する側とされる側の二者による会話の音声データが多いため、比較的聞き取りやすいのが特徴です。
ただし、インタビューの内容が専門的な場合は、聞きなれない語句がある可能性もあるため、受注する際はインタビューの内容によって判断するのがおすすめです。
また、音声をそのままテキスト化する素起こしか、内容を要約してテキスト化する整文かは、クライアント毎に変わるので必ず確認してください。
講演会・セミナー
講演会やセミナーは、話者が講師などに限定されるため、音声データ上でも話者を特定しやすいのが特徴です。
しかし、会場の環境や話者の話し方によっては、聞き取りづらい場合もあります。
また、その他の音声データと同様に、専門的な内容の場合はその分野についてある程度の知識が必要になります。
講演会やセミナーの音声データの文字起こしを受注する場合は、どのような内容なのかを確認したうえで受注するようにしましょう。
文字起こしの収入はどのくらい？
文字起こしには特別な技術や設備投資の必要がないため、在宅でできる副業として始めやすい仕事です。
実際に文字起こしを仕事として始めると、収入はどのくらいになるのでしょうか。
文字起こしの仕事は、アルバイトのように時給換算するわけではありません。
元となる音声データの時間の長さによって単価が決まるのが一般的です。
録音時間1分あたりの平均額は約200円～300円で、10分間の音声データで2,000円～3,000円が、文字起こしの収入の相場になります。
また、音声データの時間ではなく、1文字あたりの単価で算出することもあり、その場合は1文字あたり1円が相場です。
相場は、あくまでも目安なので案件ごとに単価は変わります。
文字起こしの収入は、単価だけで考えるのではなく、時間や労力に見合っているかどうかを判断する必要があります。
ここからは、文字起こしを受注するうえで、チェックしたい具体的な項目をご紹介するので参考にしてください。
音源のボリューム
音源のボリュームとは、文字起こしする音声データの長さです。
依頼される音声データの長さは、10分程度の短いものもあれば、セミナーや講演会など長時間に渡るものもあります。
文字起こしの収入は録音時間によって左右されるため、時間に比例して収入が高くなるのが普通です。
聞き取りながら文字起こしするので、聞き直しなども考えると、作業時間は録音時間よりも長くなる傾向があります。
作業に割ける時間を考慮したうえで受注します。
納品の形式
納品の形式は、文字起こしを仕上げる形式のことです。
文字起こしには、素起こし・ケバ取り・整文の3種類があり、形式によって作業量が変わります。
録音データの時間によって単価が決まっている場合、作業量が少ないほうが効率よく稼げます。
文字起こしのなかでも、聞いた通りに文字起こしする素起こしが、作業量は一番少ないです。
次に、意味のない不要な言葉を取り除くケバ取り、その次にケバ取りしたものをさらに読みやすい文章に置き換える整文の順に作業量が増えます。
納期までの時間
副業で文字起こしする場合も、納期を確実に守れる仕事を受注することが大切です。
納期までの時間は案件ごとに異なりますが、案件によっては作業量に対して納期がかなりタイトな場合もあり、その場合は通常よりも単価が高く設定されていたり、特別な報酬がプラスされるのが一般的です。
文字起こしに慣れてきたら、割り増しで報酬が貰える急ぎの仕事を受注すると効率よく稼げます。
文字起こしの副業は会社にバレる？
文字起こしに限らず、副業は会社にバレる可能性があります。
副業を禁止している企業は多いので、副業を始める前に、勤めている会社の就業規則を確認してください。
可能ならば、副業を始める前に会社の許可をとっておくと、余計な心配をせずに副業にも取り組めます。
本業をベースに考え、仕事にも体調にも影響が出ない形で副業するのがおすすめです。
副業によって得た所得が年間で20万円を超えた場合、確定申告をおこなわなければなりません。
確定申告は、スマートフォンでもおこなえるので、きちんと申告しましょう。
参考記事：（国税庁）スマホで確定申告
確定申告が必要な理由は、年間の所得金額によって住民税が算出されるからです。
本業で企業などに雇用されている場合、その会社で受け取る月給からは住民税が毎月天引きされるのが一般的です。
この住民税は、本業で得た所得に、副業によって得た所得の分も合算したうえで算出されます。
住民税が増えたことによって会社側に副業がバレてしまう可能性もあるため、確定申告を避けるために、所得が20万円を超えないように調整する人もいます。
文字起こしの副業を始めるために必要な事前準備
文字起こしは、パソコンとインターネット環境さえあれば、気軽に始められる仕事です。
しかし、特別な道具を揃えたり資格を取得しなくても始められるというだけで、副業を始める場合は最低限の事前準備が必要になります。
文字起こしは初心者でも始められる仕事ですが、仕事を発注する側は、経験に関係なく納期を守ってきちんと仕上げられる人を求めます。
納期を守ってきちんと稼ぐための基礎として、タイピングのスピードや正確さは必須です。
文字起こしを始める際には、タイピングソフトなどを活用して、なるべく速く正確にタイピングできるように練習しておきましょう。
その他に副業を始めるために必要な事前準備をご紹介するので参考にしてください。
基本的な知識やスキルを学ぶ
文字起こしの副業を考えている場合は、仕事を開始する前に文字起こしの基礎的な知識を学んでおくことが必要です。
在宅で仕事をする場合は、メールやコミュニケーションアプリを使ったインターネット上でのやり取りがメインになります。
素起こし・ケバ取り・整文などの種類を把握するなど、少なくとも専門的な用語などを理解していなければ、クライアントとのやり取りもできません。
在宅で仕事を得る事前準備として、参考書やインターネットなどで文字起こしについての基礎知識を習得しておくのがおすすめです。
必要なデバイスを用意する
文字起こしするうえで必要なデバイスは、パソコンとインターネット環境に関わる機器です。
近年は、データのやり取りもクラウド上でおこなうことが多いため、アプリケーションなどがスムーズに動く環境を整えておくことが重要です。
在宅で仕事をする場合は、打ち合わせもZoomなどを利用しておこなうのが主流になっています。
Zoomはコミュニケーションをとるだけではなく、リアルタイムで文字起こしする機能もあります。
しかし、古いバージョンにはない機能なので、最新バージョンにアップグレードしておくのがおすすめです。
以下の記事では、Zoomの文字起こし機能についてご紹介していますので、参考にしてください。
関連記事：Zoomの文字起こしが日本語でできる？機能や設定方法・注意点もわかりやすく解説！
文字起こしの仕事を探す方法
文字起こしの仕事を探す方法はいろいろとありますが、すき間時間に副業をする場合は、インターネット上で探す方法がメインになると思います。
「文字起こし」「在宅」などのキーワードでGoogle検索しても、求人情報が検索されます。
Googleで検索された求人情報は、あくまでも求人募集している企業やサービスのサイトへのリンクなので、詳細はリンク先のサイトで確認してください。
仕事の条件をある程度しぼって効率よく探す場合は、クラウドソーシングサイトや求人サイトに登録するのがおすすめです。
コロナ禍以降、在宅ワークの需要も増え、それに伴い在宅ワークを紹介するサイトも増えたので、自分の働き方に合ったサービスを見つけましょう。
クラウドソーシングサイトに登録する
仕事を探すひとつの方法として、クラウドソーシングサイトに登録します。
クラウドソーシングとは、仕事を依頼したい側と受注したい側をマッチングさせるサービスです。
文字起こしだけではなく、インターネット上でのデータのやり取りで成り立つあらゆる仕事があります。
報酬の相場が低い場合もありますが、登録すれば初心者でも仕事を探しやすいのがメリットです。
報酬は経験を積めば上げていける可能性もあります。
求人サイトで探す
アルバイトなどの情報が載っている求人サイトで探すのもおすすめです。
近年は在宅ワークの需要が増えているため、求人サイトでも文字起こしの求人があります。
文字起こしなどを在宅でおこなう場合には、完全出来高制の業務委託という形がほとんどです。
支払われる報酬は出来高制のため、収入は不安定ですが、自分のペースに合わせて仕事を受注できます。
文字起こしの仕事で稼ぐためのコツ
文字起こしによる収入は、音声データの長さや文字数に比例して増えます。
文字起こしの仕事で稼ぐためのコツは、できるだけ早く仕上げることです。
早く仕上げるためには、タイピングスピードを向上させることが必須ですが、さらに稼ぐためには単価を上げていく必要があります。
特に副業で文字起こしをする場合は、業務委託という形で限られた時間で仕事をするので、効率のよさが鍵になります。
効率よく稼ぐためには、単価が高い仕事をするのが一番ですが、最初から単価が高い仕事ができるわけではありません。
文字起こしの仕事で稼ぐための具体的な方法を、ご紹介するので参考にしてください。
まずは単価よりも実績を増やす
文字起こしは誰でも始められる仕事ですが、初心者の場合は最初から高収入を得られるわけではありません。
最初は、長時間の音声データなど難易度の高い仕事は避け、時間にも余裕があって取り組みやすい仕事を選んで実績を増やすようにします。
音声データによっては聞き取りづらく、思うように捗らない場合もあるので、短時間の動画の文字起こしなどから始めるのがおすすめです。
連絡可能な手段を増やしておく
在宅ワークでは、電話やメールでのやり取りが主流でしたが、近年はインターネット上のコミュニケーションツールを連絡手段として使う企業が増えています。
ビジネスで使う主なコミュニケーションツールで代表的なのは、「Zoom」「Slack」「Chatwork」などです。
企業ごとに使用するツールが異なるため、より多く連絡可能なツールを準備しておくと仕事の幅が広がります。
文字起こし技能テストを受ける
「文字起こし技能テスト」は、5月と11月の年2回開催されるオンラインで受けられるテストです。
合格・不合格を判定する形ではなく、1000点満点のスコア制で結果が出ます。
自分の文字起こしレベルがわかるため、レベルに合った仕事探しに役立ちます。
繰り返し技能テストを受けることによって、技術力の向上が図れるので、より難易度の高い仕事を目標とする方におすすめです。
参考記事：文字起こし技能テスト
文字起こしのデメリット
文字起こしは誰でも気軽に始められる仕事として注目されていますが、デメリットもあります。
音声データを聞き取りながら文字に起こす作業は、集中力を要するため、慣れないうちは想像以上に疲れてしまう可能性があります。
実際に文字起こしを経験してみると、聞き取りやすい音声データばかりとは限らず、話者の声が小さかったり活舌が悪かったりすると、何度も繰り返さないと聞き取れません。
また、最初から最後まで地道で単純な作業が続くため、単純作業が得意ではない人には向かない仕事です。
業務委託で副業する場合は、最後までやり遂げることが前提ですので、文字起こしの特性を理解したうえで受注するようにしてください。
その他、収入を得るという点から考えられるデメリットもあるので、ご紹介します。
報酬が低い
在宅ワークでできるアンケートやデータ入力などの仕事に比べれば、文字起こしの収入は高いほうかもしれません。
しかし、時間換算すると時給で働く仕事よりは報酬は低い傾向にあります。
特に初心者で文字起こしを始める場合は、報酬が低いと感じることも少なくないでしょう。
本業のすき間時間で自分のペースでできる仕事だと割り切って、報酬をアップするために実績をあげるのがおすすめです。
作業に時間がかかる
文字起こしは音声データの時間だけではなく、音声の種類や質によっても作業時間が左右されます。
特に複数の人が話す会議の文字起こしの場合は、会話ごとに話者を特定するのも骨が折れる作業です。
会議などを文字起こしする際には、人が耳で聞いて文字起こしする方法のほかに、文字起こしアプリでおこなう方法もあります。
どちらもメリットとデメリットがあるため、文字起こしアプリについて書いた記事もあわせてご覧ください。
関連記事：【無料】文字起こしアプリおすすめ16選！選び方や活用シーンも徹底解説！
文字起こしの仕事を継続するために大切な5つのポイント
文字起こしはコツコツとおこなう仕事なので、単純作業が得意な人に向いている仕事です。
文字起こしの仕事を継続するために大切なポイントは次の5つになります。
- 納期を必ず守る
- 丁寧な仕事を常に心がける
- いきなり長時間の案件に取り組まないようにする
- 自己判断で記述しない
- 文字起こしができるツールを活用する
文字起こし技能テストなどを定期的に受け、自分自身のスキルアップを図ることも重要ですが、確実な成果を納め、クライアントからの信頼を得ることが最も重要だといえます。
5つのポイントは、クライアントからの信頼を得ることにつながるので参考にしてください。
納期を必ず守る
文字起こしは、納品までの納期が必ず決まっているので、納期を必ず守るようにします。
納期までに納品できないと、当然ですが評価が下がるため、次の仕事につながりづらくなります。
最初は、短時間の音声データを受注するようにして、確実に納品することを第一に考えるのがおすすめです。
慣れてくると、音声データのボリュームと自分の作業スピードを感覚的に判断できるようになります。
丁寧な仕事を常に心がける
仕事の納期を守ることは重要ですが、起こした文章が間違っていたり誤字や脱字が多ければ評価は下がってしまいます。
効率よく稼ぐためには、できるだけ短時間で仕上げるのがベストですが、間違いがないように誤字や句読点などのチェック作業を怠らないようにしましょう。
聞き取りづらい音声は繰り返し聞きながら文章に起こし、仕上がったら最初から音声を聞きながら文字を確認する「音合わせ作業」もおこなうのがベストです。
いきなり長時間の案件に取り組まないようにする
特に文字起こし初心者は、いきなり長時間の案件に取り組まないようにしましょう。
音声データが長く納期が短いものほど、特別料金がプラスされて単価が高くなる傾向がありますが、慣れた人でも納期が厳しい場合があります。
文字起こしは、音声データが長時間になればなるほど集中力も要しますし、難易度も高くなります。
すき間時間で副業をする場合は、あくまでも本業が優先になるので、時間に余裕をもって取り組める仕事を選ぶことが大切です。
自己判断で記述しない
文字起こしをしていると、聞き取りづらい単語が出てくる場合があります。
前後の文章によって判断できる場合もありますが、特に専門的な内容の場合は自己判断で記述することはやめましょう。
一文字違うだけでまったく違う意味になってしまうこともあるため、わからない言葉が出てきたときはクライアントに確認するのがおすすめです。
聞きなれない言葉が出てきた際は、語句と正しい意味をメモをしておくと次の案件に役立ちます。
文字起こしができるツールを活用する
文字起こしを効率よくおこなうために、文字起こしができるツールを活用する方法もあります。
文字起こしアプリはさまざまな種類があり、無料で使えるものもあります。
よく似たツールに音声文字変換アプリがありますが、音声文字変換アプリとは聞こえる音に対してリアルタイムで文字変換をおこなうものです。
それに対して、文字起こしアプリは録音されている音声データをテキスト変換するアプリです。
アプリによって、取り込める音声データの種類や機能が異なるため、使いやすいツールを選んで使います。
個人での使用に向いている文字起こしアプリの選び方や、詳しい活用方法などをご紹介している記事がありますので、参考にしてください。
関連記事：【無料】文字起こしアプリおすすめ16選！選び方や活用シーンも徹底解説！
まとめ
この記事では、初心者もできる文字起こしの収入や副業でおこなう方法をご紹介しました。
文字起こしは、誰でも気軽に始められる仕事ですが、効率よく稼ぐためには工夫が必要です。
最初から稼ぐのは難しい仕事ですが、文字起こしの知識を得ながらスキルアップを図り、文字起こしアプリを上手に活用すれば、効率よく稼げるようになります。
まずは、納期や音声データの内容から無理なく進められる仕事を選んで、文字起こしにチャレンジしてみましょう。
